KIPA-kilpailujärjestelmä kilpailunjärjestäjälle

KIPA on kilpailujärjestelmä, jossa ylläpidetään keskitetysti kilpailukalenteria, julkaistaan kilpailujen tuloksia sekä tilastoja. Järjestelmän avulla otetaan vastaan ilmoittautumisia sekä näihin liittyviä kilpailumaksuja.

KIPA tuo monia hyviä ominaisuuksia mm. 

  • Ilmoittautumiset tapahtuvat keskitetysti samassa osoitteessa 
  • Kilpailujen lähtölistat, kilpailijatiedotteet ja tulokset löytyvät yhdestä osoitteesta
  • Osallistumismaksujen maksaminen pankki- tai luottokortilla
  • Peruutustilanteissa osallistumismaksut palautetaan kilpailijalle KIPAn kautta
  • Kilpailija voi itse muokata tai peruuttaa osallistumisen ilmoittautumisajan sisällä
  • KIPA kerää automaattisesti pisteet ranking-tilastoja varten
  • Kilpailijan lisenssin ja hevosen vuosimaksun voimassaolo sekä hevosen rokotustiedot näkyvät KIPAssa

Kilpailukalenteri ja KIPA
KIPA-vastaava Sanni Kosonen
sanni_kosonen@hotmail.com

Lisätietoja:

KIPA-infot SRL:n sivuilla.

KIPA-ohjeet ja Kilpailukutsu

Kilpailuiden järjestäjä vie kaikki kilpailut KIPAan heti, kun haluttu päivämäärä on tiedossa ja ehdottaa kilpailut julkaistavaksi KIPAssa. Mikäli kisat lisätään kesken kilpailukauden, ilmoita julkaisuvalmiudesta KIPA-vastaavalle urheilu.sihteeri@islanninhevonen.net. Kilpailuiden päivämäärät sovitaan yhdessä kilpailujärjestäjien kanssa ennen kilpailukauden alkamista syksyisin paikalliskerhokokouksessa. Kun päivämäärät on sovittu, kisat julkaistaan KIPAssa.

Huomioitavaa on, että yksi kilpailukutsu riittää, vaikka kilpailuissa kisattaisiin eri tasoilla. Tasot voidaan määritellä luokittain.

Kilpailusääntöjen yleisen osan mukaan kilpailukutsut tulee julkaista 4 viikkoa ennen ilmoittautumisen päättymistä. Näin ollen kilpailujärjestäjä käy viemässä viimeistään viisi viikkoa ennen loput kilpailuita koskevat tiedot KIPAan, pyytää hyväksyntää kisakutsulle KIPAssa ja ilmoittaa tästä KIPA-vastaavalle, joka tarkistaa kutsun sisällön ja julkaisee sen tarkistuksen jälkeen. Kun kutsu on tarkistettu ja julkaistu, on se julkaistavissa myös muissa mediossa.

Huomioitavaa kilpailuluokkien ilmoittamisessa on, halutaanko ikäluokkien sijoitukset ja tulokset näkymään KIPAssa.
Jos ikäluokat palkitaan erikseen tulee kilpailuluokat eritellä seuraavan esimerkin mukaisesti: 
1A V1 4-käynti seniorit
1B V1 4-käynti nuoret
1C V1 4-käynti juniorit
Mikäli ikäluokkia ei palkita erikseen riittää 1 luokka (1 V1 avoin kaikille), jolloin sijoitukset lasketaan osallistujamäärän mukaan kaikkien ikäryhmien kesken.

Kirjautuminen

Mikäli sinulla on ongelmia sisäänkirjautumisessa tarkista että sinulla on voimassa oleva kilpailu- tai toimihenkilölisenssi. Jos olet unohtanut salasanasi, voit hakea uuden "unohtunut salasana?"-linkin takaa. 

Huomaa, että tiedoissasi tulee olla toimiva sähköpostiosoite.

Kirjautuminen tapahtuu SENSEn eli jäsenrekisterin tietojen perusteella. Mikäli et ole varma mikä sähköpostiosoitteesi on tallennettu SENSEen, tarkista/muuta se sähköistä jäsenkorttia käyttäen (https://oma.ratsastus.fi) tai ole yhteydessä SIHY:n jäsensihteeriin. Voit myös kirjautua lisenssinumerollasi.

Kilpailijan kirjautuminen onnistuu, jos ratsastajalla on kilpailulupa.  

Lisätietoa ratsastajan kilpailuluvista: https://www.ratsastus.fi/kilpailu-ja-valmennus/kilpailijalle/kilpailuluvat/


Hevosen tiedot

 

Hevosen vuosimaksu
Vuosimaksu hevoselta vaaditaan aluetason kilpailuista ylöspäin ennen kuin hevosen voi ilmoittaa kilpailuun.

Hevosen vuosimaksun voi maksaa Kipassa ilman kirjautumista. Etsi oikea hevonen Kipan- hakutoiminteella ja klikkaa ”osta lisenssi”.


Hevosen kilpailuluvat: http://www.ratsastus.fi/kilpailut/kilpailuluvat/hevosen_kilpailuluvat

 

Ratsun kilpailurekisterinumero
on Hippokseen merkitty hevosen rekisterinumero.
Esimerkiksi: UELN-numero 352002006166998 tai P06-1547

Näet hevosesi kilpailurekisterinumeron hakemalla hevosen tiedot.

UELN-numero
Suomessa on otettu käyttöön kansainvälinen UELN-numero (Universal Equine Life Number) vuodesta 2009 syntyneistä varsoista lähtien. UELN-numero on yhteensä 15 luvun sarja ja se voi sisältää myös kirjaimia. Sarjan kolme ensimmäistä numeroa muodostavat Suomen maatunnuksen 246, kolme seuraavaa järjestön tunnuksen 001 (Suomen Hippos) ja loput yhdeksän numeroa ovat hevosen rekisteritunnus.
1.1.2009 lähtien tunnistetuille ja Suomeen Hippokseen rekisteröidyille tuontihevosille ja -poneille jätetään alkuperäinen UELN-numero, mikäli sellainen on merkitty niiden alkuperämaan passiin. Hevoselle annetaan ensirekisteröinnin yhteydessä UELN-numero ja sama numero seuraa hevosen mukana läpi sen elämän. Lisätietoa: http://www.ueln.net

 

Lajikohtainen ratsunumero / FEIF-ID
FEIF-ID-numero on 12 merkkiä pitkä ja alkaa kaksikirjaimisella maakoodilla, esim. IS2006166998 (ei pisteitä tai väliviivoja, maatunnus isoilla kirjaimilla)

Kilpailuihin ilmoittautuminen edellyttää, että hevosen FEIF ID on tuotuna Kipaan. FEIF ID:n automaattinen päivitys on vielä kesken ja joitain puutteita numeroissa vielä löytyy. Mikäli hevosen FEIF-ID puuttuu, voi omistaja laittaa FEIF-ID lisäyspyynnön Kipa-vastaavalle: kipa@islanninhevonen.net.

Mikäli numeron puuttuminen estää kilpailuihin ilmoittautumisen, tulee laittaa kiireellinen lisäyspyyntö suoraan Kipaan ”kysy apua” toiminteen kautta. Huomaa että tässä tapauksessa tulee hevosen FEIF Id ilmoittaa itse Kipaan.

 

Ilmoittautuminen

 

Ilmoittautuminen edellyttää, että ratsastajan jäsenyydet, kilpailuluvat ja hevosen vuosimaksu on maksettu! Huomaa, että maksujen kirjautuminen Kipaan vie n. 2 päivää.

 

- - - -

 

 

Jälki-ilmoittautuminen

Jälki-ilmoittautumismaksu/luokka maksetaan kilpailuiden jälkeen, kun kilpailuiden järjestäjä on lisännyt jälki-ilmoittautumiset Kipaan.

Jälki-ilmoittautunut maksaa luokkakohtaiset ilmoittautumismaksut Kipaan kilpailun jälkeen. Maksut siirretään kilpailijan KIPA-tilille tulosraportoinnin yhteydessä.

Jälki-ilmoittautuneen tulee käydä maksamassa Kipan ostoskorissa kilpailumaksut välittömästi kilpailujen jälkeen. Mikäli kilpailijan tilinumero puuttuu vielä Kipasta, niin se tulee lisätä omaan profiiliin sekä kilpailun ilmoittautumislomakkeeseen avaamalla Kaikki ilmoittautuneet kohdasta oma ilmoittautuminen. Muokkaa ilmoittautumista ja valitse Aseta tilinumero. Syötä tilinumerot ja tallenna. Huolehdi, että omissa tiedoissasi on voimassaoleva tilinumero.

 

- - - -

 

Peruutukset

Ilmoittautumisajan sisällä KIPAssa kilpailijan peruuttamista ilmoittautumisista palautetaan kaikki maksut SRL:n 3e maksua lukuunottamatta.

Viimeiseen lähdönperuutuspäivämäärään mennessä peruutetuista ilmoittautumisista palautetaan lähtömaksu.

Peruuttamattomista ja määräajan jälkeen peruutetuista lähdöistä peritään ilmoittautumis- ja lähtömaksut kilpailusääntöjen (SRL KS1) mukaisesti.
 

Maksut ja maksaminen

 

Kilpailumaksut
Kilpailumaksut ovat luokkakohtaisia, ilmoittautumismaksu ja lähtömaksu ja SRL-maksu 3€ / luokka.

Ilmoittautumismaksu saa olla lähtömaksun suuruinen tai pienempi.
Jälki-ilmoittautumismaksu saa olla korkeintaan ilmoittautumismaksun suuruinen.

Mikäli kilpailija ei maksa osallistumismaksuja viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä, ilmoittautuminen peruuntuu automaattisesti.  Mikäli maksamisessa on ollut ongelmia viimeisenä ilmoittautumispäivänä on kilpailijan otettava välittömästi yhteyttä kilpailunjärjestäjään ja varmistettava osallistumisensa.

Ote yleisistä kilpailusäännöistä KS1 29 Kilpailumaksut ”29.3. Kilpailijan tulee maksaa maksamattomat kilpailumaksut viiden (5) pankkipäivän kuluessa kilpailun päättymisestä. Jos maksuja ei suoriteta annetussa määräajassa, voi kurinpitolautakunta määrätä kilpailijalle rangaistuksen.

 

- - - -

 

 

Lähtölistat

 

Kilpailuiden järjestäjä saa Kipasta osallistujaluettelon excel muodosssa.

Excel muokataan IceTest-exceliksi, jolla osallistujat viedään IceTestiin lähtölistojen muodostamista varten.

Lähtölistat julkaistaan Kipassa liitetiedostoina.

Lähtölista tulee olla julkaistuna Kipassa viimeistään kilpailua edeltävänä päivänä!

Tulokset

Kilpailuiden järjestäjä lisää tulokset Kipaan välittömästi kilpailuiden jälkeen. Tulokset tulee syöttää jokaiselle ratsukolle erikseen järjestelmään. Tulosten syöttäminen koskee vain karsintoja, ei finaaleita. Finaaleiden tulokset voidaan edelleen liittää tiedostona Kipaan.

Kilpailutuloksien yhteydessä lisätään jälki-ilmoittautuneet kilpailuun (ja heille siirtyy normaaliluokkamaksut Kipan ostoskoriin).