Kutsu Suomen Islanninhevosyhdistys ry:n syyskokoukseen 2.12.2023 - ilmoittaudu 18.11. mennessä
6.11.2023
Aika: 2.12.2023, alkaen klo 14.00
Paikka: Air Hotel Nummela, Lentokentäntie 5, 03100 Nummela tai etänä
Ilmoittaudu kokoukseen 18.11.2023 mennessä joko paikan päälle osallistuvaksi tai etäosallistujaksi. Etäosallistujille lähetetään osallistumislinkki kokoukseen ennen kokousta sähköpostitse.
Ilmoittaudu lomakkeella: https://docs.google.com/forms/d/1WRg4vs-mxJB-Vdz5QV5cXmdnAyAHjhrxdBcoQaCyFx4
Kutsu täydentyy mm. toimintasuunnitelmalla ja budjetilla johtokunnan 21.11. kokouksen jälkeen.
Alustava esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat (2) ja pöytäkirjantarkastajat (2)
4. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja vuodelle 2024
5. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärä vuodelle 2024
6. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten ja erostaan ilmoittaneiden tilalle
- erovuoroiset: puheenjohtaja (2 v), Jalostusvaliokunnan puheenjohtaja (2 v), koulutusvaliokunnan puheenjohtaja (2 v), PR-valiokunnan puheenjohtaja (2 v), jäsen (1 v) ja varajäsenet (1 v)
- erostaan ilmoittaneet: nuorisovaliokunnan puheenjohtaja (1 v), urheiluvaliokunnan puheenjohtaja (1 v)
7. Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2024
8. Yhdistyksen budjetti vuodelle 2024
9. Muut asiat
- kokoukselle määräaikaan 18.11.2023 mennessä käsiteltäviksi esitetyt asiat
- vuoden parhaiden palkitseminen
- jäsenkyselyn tulokset
- tiedotusasiat
10. Kokouksen päättäminen
* * * * *
Erovuoroisten johtokunnan jäsenten toimenkuvat:
Puheenjohtaja (2 vuotta)
SIHY:n puheenjohtaja kutsuu johtokunnan koolle ja johtaa kokouksia. On yhteydessä Suomen ratsastajainliittoon, Ypäjään, FEIF:n ja pohjoismaisiin kollegoihin. Puheenjohtajalla tulee olla johtamis- ja organisointikykyä. Kielitaitovaatimus englanti.
Lisätietoja puheenjohtaja@islanninhevonen.net
Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhteistyössä Suomen Ratsastajainliiton ja FEIF:n kanssa ja ohjaa urheiluvaliokunnan työskentelyä. Urheiluvaliokunta vastaa mm. kilpailukalenterista, kilpailusäännöistä, maajoukkueesta, SM-kilpailuista, tuomarikoulutuksesta ja liittovalmennuksesta. Kielitaitovaatimus englanti.
Lisätietoja urheilu@islanninhevonen.net
Nuorisovaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Nuorisovaliokunnan puheenjohtaja ohjaa nuorisovaliokuntaa, mikä järjestää yhdistyksen nuorille tapahtumia. Valiokunta toimi yhteistyössä Suomen Hippoksen ja FEIF:n kanssa.
Lisätietoja nuoriso@islanninhevonen.net
Koulutusvaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Koulutusvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhteistyössä SRL:n, oppilaitosten, FEIF:n kanssa sekä FEIF-ohjaajakoulutusasioissa SIF:n kouluttajien kanssa. Koulutusvaliokunnassa toteutetaan yhdistyksen ohjaaja -kursseja ja vuosihuoltoja. Kielitaito katsotaan eduksi (englanti)
Lisätietoja koulutus@islanninhevonen.net
Jalostusvaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Jalostusvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhdessä Hippoksen ja FEIF:n kanssa, organisoi ja ohjaa jalostusvaliokuntaa. Jalostusvaliokunta järjestää jalostusnäyttelyn ja ylläpitää WorldFenguria Suomen osalta sekä vastaa jalostuksen koulutuksista. Kielitaito katsotaan eduksi (englanti).
Lisätietoja jalostus@islanninhevonen.net
PR-valiokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
PR-valiokunnan tavoite on nostaa Suomessa islanninhevosten tunnettavuutta.
Yhdistyksellä on monenlaisia tapahtumia, kuten näyttelyt ja kilpailutoiminta. PR-valiokunta on osana näiden toimintojen näkyvyyttä. Lisäksi valiokunta osallistuu tapahtumiin ja messuille, osallistuu Islanninhevonen -lehden julkaisutoimintaan ja myy yhdistyksen kannatustuotteita. PR-valiokunta vastaa yhdistyksen jäsentuotteista ja sen alla on myös Sihy Shop.
Jäsen (1 vuotta) Jäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.
1. varajäsen (1 vuotta) varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.
2.varajäsen (1 vuotta) varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.
3. varajäsen (1 vuotta) varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.