Ilmoittautumisaikaa jatkettu: Suomen Islanninhevosyhdistys ry:n syyskokous 2.12.2023 - ilmoittaudu etäosallistujaksi 26.11. mennessä
19.11.2023
Aika: 2.12.2023, alkaen klo 14.00
Paikka: Etänä
Ilmoittaudu kokoukseen 26.11.2023 mennessä etäosallistujaksi.
Osallistujille lähetetään osallistumislinkki kokoukseen ennen kokousta sähköpostitse. Mahdolliset äänestykset suoritetaan vain sähköisesti, ja äänestyskutsut lähetetään osallistujien sähköpostiosoitteisiin. Edustajia pyydetään liittymään etäkokoukseen kokouspäivänä viimeistään klo 13.55.
SIHY:n jäsen voi valtuuttaa asiamiehen edustamaan häntä ja käyttämään hänen äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa. Asiamiehen on oltava yhdistyksen jäsen ja ilmoittauduttava kokoukseen ilmoittautumisajan puitteissa. Vapaamuotoiset valtakirjat tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen rahastonhoitaja(a) islanninhevonen.net 29.11.2023 mennessä. Valtakirjasta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:
- estyneen jäsenen koko nimi
- estyneen jäsenen jäsennumero
- estyneen jäsenen allekirjoitus
- asiamiehen nimi
- asiamiehen sähköposti
Asiamies saa käyttää äänioikeutta enintään kolmen jäsenen puolesta.
Alustava esityslista
1. Kokouksen avaus
2. Läsnäolijat ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat (2) ja pöytäkirjantarkastajat (2)
4. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja vuodelle 2024
Ehdotus tilintarkastajaksi: Nexia Oy / KHT Juhani Loukusa. Kun tilintarkastajaksi valitaan yhteisö, ei
varatilintarkastajaa tarvitse erikseen valita, sillä yhteisön muut tilintarkastajat toimivat tarvittaessa
varalla.
5. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärä vuodelle 2024
6. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten ja erostaan ilmoittaneiden tilalle
- erovuoroiset: puheenjohtaja (2 v), jalostusvaliokunnan puheenjohtaja (2 v), koulutusvaliokunnan puheenjohtaja (2 v), PR-valiokunnan puheenjohtaja (2 v), jäsen (1 v) ja varajäsenet (1 v)
- ehdokkaat puheenjohtajaksi: Silvia Ufer
- ehdokkaat jalostusvaliokunnan pj:
- ehdokkaat koulutusvaliokunnan pj: Juulia Tahkola-Ronkainen
- ehdokkaat PR-valiokunnan pj: Kanerva Ahonala
- ehdokkaat jäsen: Patricia Vikström
- ehdokkaat varajäsen: Taru Toikkanen
- ehdokkaat varajäsen 2:
- erostaan ilmoittaneet: nuorisovaliokunnan puheenjohtaja (1 v), urheiluvaliokunnan puheenjohtaja (1 v)
- ehdokkaat nuorisovaliokunnan pj:
- ehdokkaat urheiluvaliokunnan pj:
- johtokunnan ulkopuolella ilman äänioikeutta jäsensihteeri (1 v) ja rahastonhoitaja (1 v):
- ehdokkaat jäsensihteeri: Hanna Leppänen
- ehdokkaat rahastonhoitaja: Maija Kipinoinen
7. Yhdistyksen toimintasuunnitelma vuodelle 2024
8. Yhdistyksen budjetti vuodelle 2024
9. Muut asiat
- kokoukselle määräaikaan 18.11.2023 mennessä käsiteltäviksi esitetyt asiat
- Työryhmän perustaminen SIHYn sääntöihin muutosten yhteydessä jääneiden muutamien epätarkkuuksien korjaamiseksi
- vuoden parhaiden palkitseminen
- jäsenkyselyn tulokset
- tiedotusasiat
10. Kokouksen päättäminen
* * * * *
Erovuoroisten ja erostaan ilmoittaneiden johtokunnan jäsenten toimenkuvat:
Puheenjohtaja (2 vuotta)
SIHY:n puheenjohtaja kutsuu johtokunnan koolle ja johtaa kokouksia. On yhteydessä Suomen ratsastajainliittoon, Ypäjään, FEIF:n ja pohjoismaisiin kollegoihin. Puheenjohtajalla tulee olla johtamis- ja organisointikykyä. Kielitaitovaatimus englanti.
Lisätietoja puheenjohtaja@islanninhevonen.net
Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja (1 vuotta)
Urheiluvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhteistyössä Suomen Ratsastajainliiton ja FEIF:n kanssa ja ohjaa urheiluvaliokunnan työskentelyä. Urheiluvaliokunta vastaa mm. kilpailukalenterista, kilpailusäännöistä, maajoukkueesta, SM-kilpailuista, tuomarikoulutuksesta ja liittovalmennuksesta. Kielitaitovaatimus englanti.
Lisätietoja urheilu@islanninhevonen.net
Nuorisovaliokunnan puheenjohtaja (1 vuotta)
Nuorisovaliokunnan puheenjohtaja ohjaa nuorisovaliokuntaa, mikä järjestää yhdistyksen nuorille tapahtumia. Valiokunta toimi yhteistyössä Suomen Hippoksen ja FEIF:n kanssa.
Lisätietoja nuoriso@islanninhevonen.net
Koulutusvaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Koulutusvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhteistyössä SRL:n, oppilaitosten, FEIF:n kanssa sekä FEIF-ohjaajakoulutusasioissa SIF:n kouluttajien kanssa. Koulutusvaliokunnassa toteutetaan yhdistyksen ohjaaja -kursseja ja vuosihuoltoja. Kielitaito katsotaan eduksi (englanti)
Lisätietoja koulutus@islanninhevonen.net
Jalostusvaliokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
Jalostusvaliokunnan puheenjohtaja toimii yhdessä Hippoksen ja FEIF:n kanssa, organisoi ja ohjaa jalostusvaliokuntaa. Jalostusvaliokunta järjestää jalostusnäyttelyn ja ylläpitää WorldFenguria Suomen osalta sekä vastaa jalostuksen koulutuksista. Kielitaito katsotaan eduksi (englanti).
Lisätietoja jalostus@islanninhevonen.net
PR-valiokunnan puheenjohtaja (2 vuotta)
PR-valiokunnan tavoite on nostaa Suomessa islanninhevosten tunnettavuutta.
Yhdistyksellä on monenlaisia tapahtumia, kuten näyttelyt ja kilpailutoiminta. PR-valiokunta on osana näiden toimintojen näkyvyyttä. Lisäksi valiokunta osallistuu tapahtumiin ja messuille, osallistuu Islanninhevonen -lehden julkaisutoimintaan ja myy yhdistyksen kannatustuotteita. PR-valiokunta vastaa yhdistyksen jäsentuotteista ja sen alla on myös Sihy Shop.
Jäsen (1 vuotta) Jäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.
1. varajäsen (1 vuotta) varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.
2. varajäsen (1 vuotta) varajäsen osallistuu SIHY:n johtokunnan kokouksiin.