Syyskokous 2024: vuoden parhaiden palkitseminen, uusi johtokunta ja muutoksia yhdistyksen toimintaan

Lauantain SIHY:n syyskokouksessa käsiteltiin merkittäviä uudistuksia, kuten uuden Harrastevaliokunnan perustamista, yhdistyksen sääntömuutoksia sekä tulevan vuoden budjettia ja toimintasuunnitelma. Kokouksessa palkittiin vuoden ansioituneet jäsenet ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2025. Lisäksi valittiin johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.

URHEILUVALIOKUNNAN PALKITTAVAT

Vuoden ratsastajat
Saara Aahos (jun)
Miina Sarsama (nuo)
Guðmundur ” Gummi” Sigurbjörnsson (sen)

Vuoden ryhmäluokkaratsastajat
Anette Korhonen (jun)
Viivi Kallio (nuo)
Katie Sundin Brumpton (sen)

Vuoden passiratsastajat
Gerda-Erika Viinanen (nuo)
Katie Sundin Brumpton (sen)

Vuoden Gædingakeppniä -ratsastajat
Anette Korhonen (jun)
Miina Sarsama (nuo)
Laura Nyström (sen)

Kunniamaininta 
Kaakkolan uusi tulokas kisa-areenana, mahdollistanut kisojen lisäämisen kesken kisakauden, jotta kaikki pääsivät kisaamaan (Anita Kaakkola ei osallistunut valintaan).

Vuoden Paikalliskerho
Stormur (tuonut esiin sinnikkäästi Gædingakeppniä ja mahdollistanut kisaamisen GK luokissa)

Sääntömuutosehdotukset ja Harrastevaliokunnan perustaminen uudistavat SIHY:n toimintaa

Syyskokouksessa käsiteltiin merkittäviä sääntömuutosehdotuksia, jotka tähtäävät yhdistyksen toiminnan ajanmukaistamiseen ja selkeyttämiseen. Johtokunta oli tehnyt perusteellisen selvityksen yhdistyksen säännöistä ja esitti kokoukselle muutoksia, jotka koskevat niin kielenhuollollisia korjauksia kuin rakenteellisia täsmennyksiä. Muutokset ovat välttämättömiä muun muassa siksi, että yhdistyksen säännöt vastaavat muuttunutta yhdistyslakia ja selkeyttävät jäsenistölle yhdistyksen päätöksentekoa ja toiminnan periaatteita.

Keskeisiä muutoksia ovat:

• Kielenhuollolliset korjaukset: Vanhentuneen ja epäselvän kielen tarkistaminen ja päivittäminen nykyaikaiseksi.
• Selkeyttävät täsmennykset: Säännöissä täsmennettiin esimerkiksi yhdistyksen eri elinten tehtäväkuvauksia ja päätöksentekoprosesseja, jotta ne ovat yksiselitteisempiä ja paremmin ymmärrettäviä.

Lisäksi kokouksessa esitettiin merkittävä organisaatiouudistus: Harrastevaliokunnan perustaminen, joka yhdistää nykyiset PR- ja Nuorisovaliokunnat. Tämä uudistus pohjautuu mm. syksyllä 2023 tehtyyn jäsenkyselyyn, jossa nousi vahvasti esiin tarve huomioida paremmin islanninhevosharrastajat, joilla ei ole kilpailu- tai ammattipainotteista suhdetta islanninhevosiin.

Harrastevaliokunnan perustamisen tavoitteena on:

• Yhdistyksen vetovoimaisuuden ja yhteisöllisyyden lisääminen: Harrastevaliokunta tuo yhteen eritaustaisia ja eri-ikäisiä harrastajia – etenkin lapsia ja nuoria, mikä vahvistaa yhteisöllisyyttä ja houkuttelee uusia jäseniä.
• Resurssien tehokkaampi hyödyntäminen: Kahden valiokunnan yhdistäminen vähentää päällekkäisyyksiä ja tehostaa toimintaa, mikä on erityisen tärkeää yhdistyksen resurssien rajallisuuden vuoksi.
• Monipuolisempi tapahtumatarjonta: Harrastevaliokunta järjestää matalan kynnyksen tapahtumia ja aktiviteetteja, jotka palvelevat niin uusia kuin kokeneita jäseniä. Lisäksi se vastaa yhdistyksen viestinnästä, kuten Islanninhevonen-lehden julkaisusta.

Syyskokous hyväksyi johtokunnan ehdotuksen Harrastevaliokunnan perustamisesta ja sitä koskevat sääntömuutokset yksimielisesti. Tämä muutos merkitsee uutta askelta kohti monipuolisempaa, nykyaikaisempaa ja jäsenten tarpeita paremmin palvelevaa yhdistystä.

Johtokuntaan uusia jäseniä

Johtokunnan jäsenet valittiin erovuoroisten ja eronneiden tilalle. Erovuoroisina olivat varapuheenjohtaja, sihteeri, urheiluvaliokunnan puheenjohtaja, jäsen sekä kaksi varajäsentä. Lisäksi valittiin uudelle Harrastevaliokunnalle puheenjohtaja.

Varapuheenjohtajaksi valittiin aiemmin jäsenenä toiminutta Patricia Vikströmiä. Tehtävissään jatkavat Virpi Aho (sihteeri), Ninni Kullberg (Urheiluvaliokunnan pj) ja Taru Toikkanen (varajäsen 1). Kanerva Ahonala siirtyi PR-valiokunnan puheenjohtajan tehtävästä yhdeksi vuodeksi uuden Harrastevaliokunnan puheenjohtajaksi. Uusina jäseninä johtokuntaan liittyvät Michaela Suomi (jäsen) ja nuori ratsastaja Viivi Kallio (varajäsen 2).

Tulevaisuuden suunnitelmat ja säästötoimenpiteet

Tilintarkastajaksi vuodelle 2024 valittiin Nexia Oy / KHT Juhani Loukusa. Syyskokouksessa hyväksyttiin myös toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2025.

Yhdistyksen taloustilanne on huolestuttava. Jäsenmäärät ovat jo pidempään ollut tasaisessa laskussa ja sponsoreiden saaminen on haasteellista. Johtokunta esitti jo tehtyjä sekä suunnitelmissa olevia säästötoimenpiteitä ja kertoi vireillä olevista Netvisor Joukkuetuki- ja Opetus- ja kulttuuriministeriön seuratukiavustushakemuksista.

Jatkossa jäsenistölle suunnatut tärkeät viestit välitetään yhä enemmän sähköpostitse. Uutiskirjeiden lähettämistä jatketaan, ja jäsenistöä kannustetaan seuraamaan aktiivisesti yhdistyksen verkkosivuja ja sosiaalisen median kanavia.

SIHY:n sääntömääräinen syyskokous pidettiin 30.11.2024 Riihimäellä, Antonin talolla, sekä etäyhteydellä. Kokoukseen osallistui yli 30 jäsentä, joista noin kolmasosa oli paikan päällä. Puheenjohtajana toimi Silvia Ufer ja sihteerinä Virpi Aho. Kokous päättyi klo 18.12.